開立日本公司 詳細流程（附實例）

選定協力者 > 準備個人文件 > 決定公司內容 > 與司法書士視像會議（視乎情況） > 簽署及交齊所有文件 > 匯入資本金 > 公司登記完成

全程毋須到日本也可！整個過程順利的話大約一個月可完成。

1. 選定一位日本協力者

為什麼開公司需要一位日本協力者？

首先公司是需要決定及投放公司資本金的（簡單來說這就是決定你間公司起始價值，投放1 yen 也可以，如將來會申請經營管理簽證則最少500萬 Yen）

那開公司時資本金會存放於何處？

而關於開立公司時證明已準備資本金，日本政府只需要股東提供銀行存摺副本證明擁有該筆資本就可以，但日本政府只認可日本銀行的帳戶證明（換言之香港銀行戶口有錢是不認可的），但外國人於日本冇個人戶口可以怎辦？所以你需要一位擁有日本銀行帳戶的人幫手一齊開公司，這位便是協力者了。

協力者毋須佔有公司股份，他只需要在公司有角色便可以了（例如取締役，簡單來說即是公司Director 或 CEO）

以下說明整個資本金安排的情況：

外國人出資 > 開公司途中將資本金匯至協力者的銀行帳戶 > 成立公司及公司銀行戶口後存回公司戶口

很多人不認識任何可做協力者的朋友，這步驟已經構成問題，但我們會為加盟我們項目的客戶提供安排。

2. 準備個人文件

長話短說，需要有的個人文件就是以下這些：

外國人 (簽名證明信有什麼用？就是證明你簽文件的那個簽名是你本人的簽名)	護照副本 身份證副本（視乎情況） 簽名證明信正本（1-3份），香港人到民政事務署免費申請便可以
協力者	身份證副本 印鑑證明書正本 銀行帳戶存摺副本

3. 決定公司內容

開公司時候你有些事項需要決定的，包括但不限於：

公司名稱（英文也可，XXXX株式會社）
公司業務內容（例如飲食，貿易，物流等等）
資本金
發行股份數目
公司人員架構
公司地址（任何日本收到信的地址也可，如果你沒有的話我們會協助你用便宜的方法租用地址）

4. 與司法書士（日本律師）視像會議（視乎情況）

這個其實不需要，視乎該司法書士嚴謹程度
這個動作主要是讓司法書士確認是你本人（如果你不在日本而未能與司法書士見面）

我們公司也會為你安排翻譯人員的。

我們不同的司法書士也用過，簡單來說方為幾類

最認真嚴謹	要視像會議，會從日本寄封密碼信及一堆文件讓你視像會議時展示及簽名，逐句條款讀，視像會議一小時左右。
較普遍	視像會議聊了10分鐘左右，文件也少很多。
較方便簡單	不用視像會議，你交齊文件便行。

那一款較好？其實都沒有分別，反正最後你也是會開了一間自己的公司。

5. 簽署及交齊所有文件

還有什麼文件要交？
一般司法書士可能會有些委託書，授權信等等要你簽名的，都是等他們安排簽署便好。

6. 匯入資本金

一切事項齊備後，司法書士會提示你將你於香港銀行戶口準備好的錢（資本金）匯到你協力者的個人戶口，完成後你們便將文件副本交給司法書士。

7. 公司登記完成

最後司法書士便會進行一堆手續（例如定款認証，香港叫作公司章程，登記公司等等）

同時你需要制作一個公司的印章（日本人習慣是用印章而不是手寫簽名的），將你的公司印章向政府登記。（這個步驟通常司法書士也可幫你做，只收回印章制作的實際費用。）

8. 經營管理簽證

只要外國人開立日本公司擔任日本公司的社長 取締役、管理者等等，就可以申請「經營管理簽證」取得在日本居留的機會。取得經營管理簽證後，可以為配偶和未成年子女申請以家族滯在簽證的形式一同赴日生活。這時候，就可以立刻享受日本國民的各項福利待遇，比如子女讀書、全家醫療等。

日本經營管理簽證辦理流程：

1、在日本租賃公司事務
2、制定公司章程
3、將公司資本金匯到日本銀行帳戶
4、製作公司代表圖章
5、製作公司登記申請書
6、在日本法務局申請公司設立登記（大約花費一週時間）
7、公司正式成立
8、在管轄稅務局登記開設支付工資的事務所
9、製作在留資格認定證明書的交付申請書
10、向管轄的入國管理局申請，簽約
11、申請交付在留資格認定申請書（標準審核時間約1至2個月）
12、領取在留資格認定證明書
13、在國內申請日本簽證（約5個工作天）
14、領取簽證（VISA）
15、來日取得“投資經營”在留資格
16、日本住所地的市區役所登記為外國人
17、根據印章取得公司印章登錄證明書
18、完成投資經營簽證流程